碎片化工作的整理
大多数情况下,出纳的工作特别零散,可谓是旧工作未尽,新工作又至,这难免让出纳人员疲于应对。这种情况下,出纳人员应该做的不是直接去工作,而是需要整理思路,例如先拿一张纸,把每个工作清晰明了的列出。如果其中有特别重要或者着急的工作需要完成,可以在该工作后标记重点号。这样你所有需要完成的工作,都会一目了然的呈现在眼前。然后根据内容规划工作的先后顺序,每完成一项工作,相应的划一条横线,避免遗漏。
日常工作的多管齐下
其实很多工作不必一样一样的去完成,而是可以多样工作一起进行。例如你要去银行办理业务,在等待获取印章的审批流程时,可以先准备其他资料;例如你用网银付款后等待银行的支付时,可以抽空把需要入账的单据录入系统;再例如出门办多个业务时,你可以看一下路线,先近后远的全部一趟办妥。这样下来,出纳的工作时间会大大缩短。
空闲时间的利用
工作再忙也会有一定的空闲时间,这期间千万不要偷懒地刷手机,而是应该充分利用起来。这些碎片化的时间,我们可以处理碎片化的工作,比如录入结算单,盘点现金,整理盘点表等。因为这些工作看起来很轻松,但是积攒起来也是一个大麻烦,尤其在月末的时候,这会给你造成巨大的困扰。所以平常无所事事时,完全可以利用起来做一些零散的工作,这样也可以尽量避免加班加点的工作了。
工作是死的,可人是活的,要想工作更轻松,我们必须学会规划并利用好时间。其实这些技巧不单单可以运用到财务工作中,在我们未来的职业道路上也是值得借鉴的。
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